Konfetti im Herz, Ebbe in der Kasse: Wie wir eine Charity-Gala schmeißen, die nichts kostet, aber alles verändert.

1. Die „Pop-up-Gala“

Wer sagt, dass eine Gala in einem Hotel oder einem Prunksaal stattfinden muss? Nutz eine leerstehende Lagerhalle, einen alten Güterbahnhof oder einen öffentlichen Park (Genehmigungen nicht vergessen!). Der „Shabby Chic“- Look ist authentisch, modern und kostet einen Bruchteil einer Standard-Location. Das Geld, das wir an der Miete sparen, fließt direkt in den guten Zweck.

 

2. Der Wunschbaum (statt der langweiligen Tombola)

Auktionen sind kompliziert. Mach es haptisch. Stell einen Baum auf und häng konkrete Bedarfe als Kärtchen daran.

• Kärtchen 1: „10 € für ein Set Schulbücher“
• Kärtchen 2: „50 € für eine Impfung“

Die Gäste pflücken sich ihren Beitrag direkt ab und bezahlen ihn an der Spendenbox. Das macht die Hilfe sofort greifbar und emotional.
Natürlich werden wir keinen Gönner daran hindern, auch größere Beträge ohne Kärtchen zu spenden.
Vergesst dabei nicht, dass wir im digitalen Zeitalter leben. Du vergrößerst die Chance auf Spenden, wenn du neben einer Bargeld-Box auch die Möglichkeit zur Online-Zahlung anbietest. Die einfachste Methode dabei ist via QR-Code mit einem Link zum Spenden-Tool auf eurer Webseite.

 

3. Exklusive Gewinnspiele oder Auktionen

Zusätzlich zum Wunschbaum sind natürlich auch Gewinnspiele möglich. Dafür solltest du jedoch außergewöhnliche Gewinne ins Spiel bringen. Zum Beispiel durch gute Sponsoren, die exklusive Sachspenden zur Verfügung stellen.

Eine andere Variante bieten Auktionen. Auch dafür musst du auf die Jagd nach Besonderheiten gehen. Das können z.B. Kunstobjekte sein, die an sich außergewöhnlich sind. Aber auch andere Objekte, die durch bestimmte Merkmale oder ihrer Verbindung zu bekannten Persönlichkeiten zu etwas besonderem werden (z.B. gestiftet von bekannten Personen, signiert vom Künstler oder Autor, etc…).

 

4. Pro-Bono-Entertainment

Frag lokale Musikhochschulen, Newcomer-Bands oder Poetry-Slammer. Viele suchen Bühnenzeit und ein gutes Publikum. Sie spielen oft gegen eine Spendenquittung oder die Erlaubnis, ihre eigenen CDs zu verkaufen. Sie bringen frische Energie mit, die du für Geld oft gar nicht kaufen kannst.
Aber es gibt auch bekannte eingesessene Künstler, die sich immer wieder in den Dienst der guten Sache stellen. Hier hilft es manchmal, die Künstler direkt anzusprechen (zB. bei einem ihrer Auftritte). Habt dabei einen kurzen Pitch zur Sache sowie das Datum der geplanten Veranstaltung bei der Hand.

 

5. Tisch-Paten

Ein geniales Modell: Jedes lokale Unternehmen übernimmt die Patenschaft für einen Tisch (8-10 Plätze). Sie zahlen die Kosten für das Essen und dürfen den Tisch im Gegenzug im eigenen Branding dekorieren. So hast du die Verpflegungskosten gedeckt und gleichzeitig Sponsoren glücklich gemacht.

• Ein konkreter „Purpose“:
  Sag den Leuten nicht, dass du Geld „für Kinder“ sammelst. Sag ihnen, dass du Geld sammelst, um „50 neue Computer für die Mittelschule im Problemviertel“ zu kaufen. Menschen spenden für konkrete Lösungen, nicht für abstrakte Probleme.

• Emotionale Dramaturgie:
  Der Moment, in dem du um Spenden bittest, ist entscheidend. Er darf nicht zwischen Tür und Angel passieren. Er muss direkt nach einem emotionalen Höhepunkt stattfinden – z.B. nach einem Video über die Arbeit der NGO oder einem Bericht eines Betroffenen. Wenn die Herzen offen sind, öffnen sich auch die Geldbörsen.

• Investiere in die Nachbereitung:
  Das klingt paradox bei Low Budget, aber: Spar niemals an den Fotos und Videos des Abends. Ein guter Fotograf ist Pflicht. Warum? Weil diese Bilder dein Treibstoff für das nächste Jahr sind. Sie sind der Beweis für die Sponsoren, dass das Event ein Erfolg war, und sie sind das perfekte Material, um nach dem Event danke zu sagen.
  Und natürlich sind sie die Möglichkeit, um unserer Verpflichtung gegenüber den Sponsoren nachzukommen (das Marketing-Versprechen, das wir in Sponsor-Paketen abgegeben haben).